Geleneksel kağıt fatura işlemeye kıyasla, otomatik e-fatura düzenlemenin ve muhasebe kayıtlarına alınmasının çoğu durumda %60-80 oranında maliyet tasarrufu sağlayacağı ifade edilmektedir. Bütün bu tasarruf nereden geliyor? Doğru yapıldığında, e-fatura, kağıt ağırlıklı faturalama ile mümkün olmayan maliyetleri düşürme ve kar marjlarını artırma konusunda size genel bakış açısı sağlar. E-faturanın yüksek yatırım getirisi, uzun vadeli tasarruf ve genel olarak daha iyi iş sağlayan avantajlarından bazıları şunlardır:
Temassız işlemler: E-faturalama, veri girişi, eşleştirme ve onaylar gibi zaman alıcı ve hataya açık görevlerin otomasyonunu sağlar, böylece personelin daha yüksek değerli girişimlere vakit ayırmasına imkan sağlar.
Daha iyi nakit akışı ve daha düşük maliyet: Kağıt işleri ve manuel görevleri kaldırmak, çoğu durumda gününüzün bekleyen satışlarını hızlandırabilir. Kağıt faturanın ortadan kalkması ile süreçler çok daha hızlı ve düşük maliyetli hale gelebilir.
Güvenli belge ve veri alışverişi: Sistem üzerinden dosya aktarımı, e-imzalı, mali mühürlü e-faturayı fatura göndermenin ve almanın en güvenli yolu haline getirir. Faturaların postada kaybolma veya gereksiz e-postaya gönderilme riski de yoktur.
Gerçek zamanlı teslim ve işleme: Bulut tabanlı platformlarda veya doğrudan ön muhasebe veya resmi muhasebe yazılımınızdan belgelerin canlı teslimini ve işlenme durumunu görüntüleyin.
Yüksek kaliteli veriler: E-faturalama, daha iyi finansal ve satın alma kararları yoluyla iş büyümesini destekleyen satır düzeyinde verilere erişmenizi ve bunları analiz etmenizi sağlar.
Doğru faturalar: Otomatik fatura doğrulama ve içerik oluşturma, muhasebe yazılımlarınıza yalnızca doğru işlem verilerinin girmesini sağlamaya yardımcı olur. Daha az tutarsızlık, daha kısa döngü süreleri ve daha iyi iş ilişkileri anlamına gelir.
İzleme ve izlenebilirlik: E-fatura, işlem geçmişini ve tüm belge yolculuğunu otomatik olarak izler ve böylece bunu manuel olarak yapmak için zaman harcamanıza gerek kalmaz.
Çevre dostu: E-fatura yalnızca kağıt kullanımını azaltmanıza yardımcı olmakla kalmaz; bu sürdürülebilir çaba aynı zamanda operasyon maliyetlerini düşürür, daha yüksek kârlılığa yol açar ve şeffaf, güvenilir bir marka itibarı yaratır.
Yasal gereklilikleri yerine getirin: Doğru bir özel entegratör ile e-fatura, her zaman güncel kalmanızı ve vergi mevzuatıyla uyumlu olmanızı sağlar.
Uzaktan çalışmaya hazır: E-faturalama görevleri, yazıcılar, tarayıcılar veya posta hizmeti gibi ekstra kaynaklara ihtiyaç duymadan her yerden tamamlanabilir.
Bir e-fatura stratejisine geçmeden önce, aklınızda bulundurmanız gereken bazı hususlar vardır. Bunlar;
*Şirketinizin dönüşüme kendini adamasını nasıl sağlarsınız?
*İş ortaklarınızı e-fatura projenize dahil etmenin yolları?
*İşletmenize en uygun özel entegratörü nasıl seçebilirsiniz?
